Patronat honorowy nad Zjazdem objął prezydent Andrzej Duda. Większość punktów programu Zjazdu odbędzie się w gmachu parlamentu.
Ponad 600 przedstawicieli Polonii z całego świata będzie debatowało w ramach siedmiu forów tematycznych: o problemach i wyzwaniach stojących przed strukturami polonijnymi w ramach forum organizacji, o polonijnej kulturze, edukacji, nauce, sporcie i turystyce, polonijnym duszpasterstwie oraz mediach. Wydarzenie zostało dofinansowane przez Senat w ramach środków na opiekę nad Polonią i Polakami za granicą. Jego współorganizatorem jest Stowarzyszenie „Wspólnota Polska”.
W ramach Zjazdu, uczestnicy spotkają się z Parą prezydencką, a także złożą kwiaty przy Grobie Nieznanego Żołnierza. W planie wydarzenia jest też Msza św. w intencji Ojczyzny.