Zakład Ubezpieczeń Społecznych w porozumieniu ze stroną społeczną (Federacją Przedsiębiorców Polskich, Ogólnopolskim Porozumieniem Związków Zawodowych, Pracodawcami RP, Forum Związków Zawodowych oraz Konfederacją Lewiatan) zatwierdził standardy branżowe, które jednoznacznie określają, jak bezpiecznie stosować karty żywieniowe finansowane przez pracodawców i korzystać ze zwolnienia z ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie.
Zyskać mają wszyscy. Pracodawcy – skuteczne narzędzie wsparcia zespołu i optymalizacji kosztów, pracownicy – realne odciążenie domowego budżetu.
Jednym z kluczowych elementów zasad jest ograniczenie sieci akceptacji i możliwość wykorzystania środków wyłącznie na określone wydatki – zgodne z celem świadczenia.
Dzięki zatwierdzonym standardom większość obowiązków przenosi się na wydawcę kart (np. Pluxee). Pracodawcy wdrażają jedynie odpowiedni regulamin i uzyskują jego akceptację wraz z oświadczeniem od pracownika – bez potrzeby zabierania paragonów.
Do 450 zł miesięcznie bez składek ZUS. Jak działa karta żywieniowa?
Karta może być wykorzystywana wyłącznie do zakupu posiłków do spożycia w placówkach gastronomicznych oraz wybranych placówkach handlowych wskazanych jako akceptanci kart żywieniowych (np. restauracjach, barach, stołówkach oraz sklepach spożywczych, supermarketach).
Regulamin wyraźnie wyklucza możliwość zakupu: alkoholu, tytoniu, paliw, chemii gospodarczej, odzieży i innych artykułów nieżywnościowych, w tym nieprzetworzonych produktów spożywczych nienadających się do bezpośredniego spożycia (np. surowe mięso czy mąka).
Karta działa wyłącznie w trybie bezgotówkowym – nie można wypłacać środków z bankomatu, używać jej do cashbacku ani zamieniać na gotówkę w żaden inny sposób. Jeśli wartość posiłku przekracza dostępne środki na karcie, pracownik może dopłacić różnicę inną formą płatności (np. gotówką lub kartą prywatną).
W przypadku naruszenia regulaminu (np. próby zakupu niedozwolonego towaru), pracownik może zostać zobowiązany do zwrotu kwoty zwolnionej ze składek ZUS i poniesienia odpowiedzialności służbowej na podstawie wewnętrznych przepisów pracy.
Czytaj też:
ZUS odbiera zasiłki za stare składki. "Wpływa coraz więcej dramatycznych spraw"